Planos e valores respondidos na hora
Mensal, trimestral, anual, com ou sem fidelidade. O bot explica a diferença e responde o valor de cada um.
Para academias, estúdios e personal trainers
Bot de WhatsApp para academia, estúdio e personal trainer
Quem procura academia pelo WhatsApp está comparando três ou quatro ao mesmo tempo. Quem responde primeiro, com o valor claro e um convite para conhecer, leva a matrícula. O Autoly responde plano e preço na hora, agenda a aula experimental e ainda cuida da parte que ninguém tem tempo de fazer: chamar de volta o aluno que parou de aparecer.
Sem cadastro: você conversa com um bot real e marca um horário de teste.
O que você ganha
Aula experimental agendada sozinha
Interessado escolhe o dia, recebe a confirmação e o que levar. A visita entra na agenda sem ninguém digitar.
Grade de aulas sempre à mão
Horário de spinning, funcional, pilates, luta. Aluno pergunta, o bot responde a grade atualizada.
Aluno sumido convidado a voltar
Quem não aparece há semanas recebe uma mensagem. Recuperar aluno custa muito menos que conquistar um novo.
Cobrança de mensalidade via PIX
Mensalidade atrasada recebe lembrete com o código PIX pronto. Menos inadimplência, sem conversa constrangedora.
Atende no horário em que decidem
Domingo à noite é quando as pessoas decidem treinar na segunda. O bot está lá — a recepção não.
Como o Autoly resolve no dia a dia
Cliente pergunta“Quanto é a mensalidade?”
Autoly respondeApresenta os planos, explica a diferença e oferece a aula experimental.
Cliente pergunta“Tem aula de pilates que horas?”
Autoly respondeResponde a grade da modalidade com dias e horários.
Cliente pergunta“Quero fazer uma aula para conhecer”
Autoly respondeAgenda a experimental, confirma o dia e diz o que levar.
Cliente pergunta“Precisa de atestado médico?”
Autoly respondeExplica a exigência e o que trazer no primeiro dia.
Cliente pergunta“Como cancelo meu plano?”
Autoly respondeExplica a regra e passa para uma pessoa quando o caso pede.
Cliente perguntaAluno sem treinar há 3 semanas
Autoly respondeRecebe uma mensagem convidando a voltar e retomar a rotina.
Matrícula de academia se ganha na velocidade da resposta
Quem manda mensagem para uma academia raramente mandou para só uma. A pessoa decidiu que vai treinar, pesquisou as três mais próximas e disparou a mesma pergunta para todas: quanto custa. A primeira que responder com clareza e convidar para conhecer tem uma vantagem enorme sobre as que responderem duas horas depois — e é muito comum que a diferença entre fechar ou não seja exatamente essa.
O problema é que a recepção da academia está sempre ocupada com quem está na frente dela. E o horário em que mais chega mensagem — noite, domingo, feriado — é justamente quando não tem ninguém na recepção. Um bot no WhatsApp cobre esse intervalo respondendo o valor, explicando os planos e já colocando a aula experimental na agenda.
O aluno que some é mais barato de recuperar do que substituir
Toda academia convive com a evasão silenciosa: o aluno vai rareando, some por algumas semanas e, quando a mensalidade vence, cancela. Nesse caminho inteiro, quase nunca alguém entra em contato — não por falta de vontade, mas porque acompanhar frequência aluno por aluno é trabalho que ninguém tem tempo de fazer.
Uma mensagem no momento certo muda esse desfecho com frequência. O aluno inativo já conhece a academia, já tem o hábito parcialmente formado e muitas vezes parou por um motivo pontual. Convidá-lo de volta custa uma mensagem; substituí-lo custa uma campanha inteira de captação. É a diferença entre trabalhar a base que você já tem e pagar para recomeçar do zero.
Perguntas frequentes
Consigo divulgar promoção de matrícula pelo bot?
Sim. Você configura a condição vigente — isenção de matrícula, primeiro mês com desconto, plano promocional — e o bot passa a mencionar quando alguém pergunta valor. Quando a promoção acaba, você desativa e ele para de oferecer.
O bot substitui a recepção?
Não, e não deveria. Ele cobre o que é repetitivo e o horário em que não tem ninguém: preço, grade, agendamento de experimental, dúvida de plano. Matrícula, negociação e problema de aluno continuam com gente — e o bot chama a pessoa certa quando a conversa chega nesse ponto.
Funciona para personal trainer autônomo?
Funciona bem. Nesse caso o uso principal é agendar sessões, remarcar e cobrar. Como o personal costuma estar em atendimento o dia inteiro, o bot é justamente quem responde enquanto ele não pode olhar o celular.
Como funciona a mensagem para aluno que sumiu?
Você define o intervalo — por exemplo, quinze ou trinta dias sem frequência — e o bot envia um convite para retomar. É uma das ações com melhor retorno numa academia, porque o aluno inativo já conhece o lugar e ainda tem o vínculo.
E se a pessoa quiser negociar o valor?
O bot passa a conversa para você. Negociação de preço é uma das situações em que atendimento automático atrapalha mais do que ajuda — o Autoly reconhece esse momento e chama uma pessoa em vez de insistir.
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